Foxit Reader Belum Kenali TTE? Ini Cara Pasangnya
Bagi banyak pengguna dokumen digital, tanda tangan elektronik atau TTE sering menjadi bagian penting dalam proses administrasi. Namun, tidak semua file PDF yang sudah ditandatangani digital langsung terbaca valid di aplikasi pembaca PDF. Salah satu kasus yang cukup sering terjadi adalah ketika sertifikat TTE belum dikenali oleh Foxit PDF Reader.
Melalui panduan ini, saya akan merangkum langkah-langkah memasukkan sertifikat TTE milik Universitas Cybermu ke Foxit PDF Reader agar status tanda tangan digital pada dokumen bisa terbaca dengan benar.
Mengapa tanda tangan digital belum muncul centang hijau?
Saat sebuah dokumen PDF dibuka di Foxit Reader, kadang tanda tangan digital memang sudah ada, tetapi belum tervalidasi. Biasanya hal ini terjadi karena sertifikat penerbit tanda tangan tersebut belum terpasang pada sistem Windows atau belum diintegrasikan ke pengaturan verifikasi Foxit Reader.
Akibatnya, Foxit menampilkan status tanda tangan sebagai belum dipercaya atau unknown, meskipun sebenarnya dokumen tersebut asli dan belum diubah.
Langkah pertama: unduh sertifikat TTE
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah mengunduh sertifikat TTE yang disediakan oleh institusi, dalam hal ini Universitas Cybermu. File sertifikat yang diunduh biasanya berformat .crt.
Simpan file tersebut di lokasi yang mudah ditemukan. Ini penting karena file itu nanti akan dipilih saat proses impor sertifikat.
Ubah ekstensi file dari .crt ke .cer
Foxit Reader umumnya lebih mudah membaca sertifikat dengan format .cer. Karena itu, jika file yang Anda unduh masih berformat .crt, cukup ubah ekstensi namanya menjadi .cer.
Secara fungsi, format .crt dan .cer pada konteks ini pada dasarnya setara. Yang berubah hanya ekstensinya agar dapat dikenali oleh sistem dan aplikasi.
- Contoh awal: sertifikat.crt
- Ubah menjadi: sertifikat.cer
Masukkan sertifikat ke Foxit Reader
Setelah file siap, buka Foxit PDF Reader dan masuk ke menu pengelolaan sertifikat.
- Pilih menu Protect
- Masuk ke bagian Sign & Certify
- Pilih Trust Certificate
- Klik Add
- Cari file sertifikat yang sudah diubah menjadi .cer
- Klik Open
Pada tahap ini, sertifikat biasanya akan muncul tetapi statusnya masih non-trust. Itu normal, karena sertifikat belum dipasang ke penyimpanan sertifikat Windows.
Instal sertifikat ke Windows
Langkah berikutnya adalah memasukkan sertifikat tersebut ke sistem sertifikat Windows agar bisa digunakan untuk proses validasi.
- Klik dua kali pada sertifikat yang sudah dimasukkan
- Pilih Show Certificate
- Klik Install Certificate
- Pilih Local Machine
- Klik Next
- Pilih Place all certificates in the following store
- Klik Browse
- Pilih folder Trusted Root Certification Authorities
- Klik OK, lalu Next
- Klik Finish
Jika berhasil, akan muncul notifikasi bahwa impor sertifikat sukses. Artinya sertifikat sudah masuk ke pustaka sertifikat Windows.
Atur Foxit agar membaca sertifikat dari Windows
Meski sertifikat sudah terpasang di Windows, Foxit Reader tetap perlu diarahkan agar menggunakan integrasi tersebut saat memverifikasi tanda tangan digital.
- Pilih menu File
- Masuk ke Preferences
- Pilih bagian Signature
- Buka Verification atau pengaturan tanda tangan dan verifikasi
- Masuk ke Windows Integration
- Aktifkan opsi validasi sertifikat, dokumen, dan integrasi dengan sertifikat Windows
- Klik OK
Setelah pengaturan ini diaktifkan, Foxit Reader akan dapat membaca sertifikat yang sebelumnya sudah Anda pasang melalui Windows.
Tutup Foxit lalu buka kembali dokumen
Ini bagian yang sering terlewat. Setelah semua pengaturan selesai, tutup dulu Foxit Reader sepenuhnya. Setelah itu, buka kembali dokumen PDF yang memiliki tanda tangan digital.
Jika seluruh langkah dilakukan dengan benar, maka Foxit akan memverifikasi ulang dokumen dan tanda tangan digital akan tampil valid. Biasanya status ini ditandai dengan centang hijau.
Cara menghapus sertifikat dari Windows
Kalau suatu saat Anda ingin menghapus sertifikat yang sudah dipasang, caranya juga cukup mudah.
- Tekan Windows + R
- Ketik certmgr.msc
- Klik OK
- Buka folder Trusted Root Certification Authorities
- Pilih Certificates
- Cari sertifikat yang sebelumnya Anda pasang
- Klik kanan lalu hapus jika diperlukan
Menghapus sertifikat tidak menimbulkan masalah permanen, karena sertifikat bisa dipasang kembali kapan saja jika dibutuhkan.
Kenapa status masih non-trust di beberapa bagian?
Perlu dipahami bahwa beberapa sertifikat institusi memang hanya digunakan untuk kebutuhan internal dan belum tersertifikasi secara global atau internasional. Karena itu, meskipun sertifikat dapat dipakai untuk memvalidasi dokumen di lingkungan tertentu, statusnya bisa saja tetap tampil sebagai non-trust pada beberapa tampilan.
Ini bukan selalu berarti dokumennya palsu. Dalam banyak kasus, dokumen tetap sah digunakan selama berasal dari sumber resmi dan proses verifikasinya sesuai mekanisme institusi.
Alternatif paling mudah untuk cek keaslian dokumen
Jika tujuan Anda hanya ingin memastikan apakah dokumen PDF sudah diubah atau belum, sebenarnya ada cara yang lebih praktis, yaitu menggunakan layanan verifikasi online yang disediakan oleh penerbit TTE.
Dengan metode ini, Anda cukup mengunggah dokumen ke situs verifikasi resmi, lalu sistem akan membaca keabsahan tanda tangan digital secara otomatis. Pendekatan ini sangat membantu jika Anda tidak ingin repot memasang sertifikat secara manual di komputer.
Penutup
Memasukkan sertifikat TTE ke Foxit PDF Reader sebenarnya tidak terlalu rumit, asalkan langkahnya dilakukan secara berurutan. Intinya ada tiga tahap utama: mengunduh sertifikat, memasangnya ke Windows, lalu mengaktifkan integrasi verifikasi di Foxit Reader.
Dengan pengaturan yang benar, dokumen bertanda tangan digital akan lebih mudah diverifikasi, dan Anda bisa memastikan file tersebut masih utuh serta belum mengalami perubahan.
Semoga panduan ini membantu Anda yang sedang kesulitan membuat tanda tangan digital terbaca valid di Foxit Reader.
